Um fator muito importante e que realmente trás bons resultados é conhecer o ambiente legislativo e tributário de sua cidade também antes de dar andamento ou atualizar seu negócio.
Além de proporcionar mais segurança trás mais vantagens no processo decisório e no planejamento a longo prazo, independente do ramo do negócio.
Como anda seu arquivo?
A empresa também é conhecida pela forma que trata seus documentos.
Aquela que não se organiza, que não tem zelo com está parte, demonstra que está fragilizada frente ao mercado e que não está realmente comprometida com seu cliente pois não demonstra responsabilidade.
Quanto tempo arquivar documentos?
Via de regra, todos os documentos fiscais devem ser arquivados por cinco anos.
O que devo possuir em meu arquivo?
Todos os documentos fiscais emitidos e recebidos (notas, darfs, arquivos xmls, comunicados recebidos, comprovantes de declaracoes de impostos de renda,entre outros)
Um erro muito comum é terceirizar esta funcao de arquivo sem fiscalizacao frequente, deve sempre ter em mente que a documentacao é da empresa e tudo deve estar bem armazenado e em facil localizacao para uma eventual busca ser rapida e eficiente.
De que forma arquivar canhotos?
Uma forma que acho bastante prática e que elimina espaço seria livros e sempre indico arquivos digitalizados para maximilizar a área.
O que é arquivo xml e qual sua importancia?
Nunca jogue um arquivo xml fora. Ele na verdade é sua nota fiscal e vem em formato de leitura em internet explorer.
Vem recheado de informacoes importantes. Armazene em disco e também por 05 anos.